¿cómo Lograr Videoconferencias Más Productivas Y Profesionales?
Una de los beneficios evidentes para emplear las videoconferencias y las reuniones virtuales es la reducción de costes de desplazamientos y viajes. Indudablemente, muchas asambleas pueden realizarse a distancia sin precisar utilizar tiempo ni dinero en desplazarse, algo que cualquier empresa valora muy de forma positiva y contribuye de forma directa en la cuenta de resultados y en la productividad. Las múltiples ventajas que ofrecen las videoconferencias han captado desde hace unos años la atención de muchas empresas, en muchos casos pymes, que cuentan con un medio de comunicarse con clientes del servicio y otros profesionales sin moverse de la oficina.
Las compañías, instituciones educativas y otras organizaciones pueden transmitir asambleas en vivo a 100,000 usuarios de su dominio. Las pequeñas y medianas empresas y los emprendedores en la actualidad no se reúnen físicamente por carencia de tiempo y para ahorrar costes. Merced a las nuevas tecnologías existen múltiples aplicaciones y programas que ayudan a que estas asambleas se puedan tener a través de Internet.
Es importante seleccionar productos que sean compatibles con cualquier plataforma de vídeo por la red. Estos programas se integran sin problemas a otras aplicaciones como Slack o Dropbox, y a varios CRM como Salesforce. Envía imágenes, PDF, vídeos y todo tipo de documentos para que los asistentes dispongan de la documentación precisa para realizar dicha asamblea.
Funcionalidad de chat en vivo con todos y cada uno de los miembros de la videoconferencia. Funcionalidad de envío de documentos y archivos al resto de miembros de la videoconferencia. Comunicación de video, voz y texto gratis entre usuarios, habitualmente a través de infraestructuras de VoIP. La posibilidad de reunir en un mismo espacio a los ejecutivos o bien personas implicadas en la resolución es esencial a fin de que se pueda llegar a acuerdos firmes de forma más ágil que si tenemos que dar con una servicios videoconferencias asamblea presencial de todos los miembros, con desplazamientos/viajes y más contrariedades de agenda asociadas. El empleo de las video llamadas y asambleas virtuales ha hecho que, asimismo a lo largo de exactamente las mismas, se puedan tomar decisiones de empresa. Con las reuniones virtuales la distancia no es un inconveniente para poder hablar frente a frente a menudo con el cliente, aportando un seguimiento conveniente y transmitiendo mucha más cercanía a través de los encuentros virtuales.
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