5 tipos de videoconferencia y cuándo utilizarlos
La videoconferencia ha evolucionado desde las videollamadas estáticas de una sola cámara del pasado hasta los espacios de reunión virtuales flexibles y dinámicos que pueden configurarse para satisfacer las necesidades de cualquier persona. Hoy en día, hay muchas opciones al era de utilizar la videoconferencia en su empresa.
En este artículo, analizamos los distintos tipos de videoconferencia y sus ventajas. Cada uno tiene sus propios pros y contras y escenarios de uso. Entender estos detalles te ayudará a elegir la más adecuada para tu compania en cada momento.
¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia, o videollamada, es el intercambio en momento real de audio, vídeo y datos entre dos o más partes por medio de de Internet. Se utiliza para que los miembros de un equipo puedan participar en una reunión como si estuvieran en la semejante sala. La tecnología subyacente se ha modificado en una serie de servicios diferentes, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes.
Videoconferencia
La videoconferencia es una videollamada estática con una sola cámara que ofrece una vista única desde la cámara de una persona a todos los participantes. Un ejemplo típico es una llamada entre dos oficinas con una cámara estática enfocada a una persona en cada oficina. Hay una vista de cámara para los participantes locales y otra para los participantes lejanos.
En el pasado, los sistemas de videoconferencia tenían una funcionalidad limitada. Hoy en día, su funcionalidad ha aumentado mucho. Los sistemas más recientes permiten a las partes colaborar contenidos, documentos y presentaciones durante una llamada. Estos sistemas también tienen funciones que permiten a los participantes revelar el contenido de la pantalla logitech de su ordenador.
Los usuarios también pueden colaborar sus tableros de dibujo, pizarras blancas y otras aplicaciones. Además, los usuarios pueden grabar y almacenar las llamadas para revisarlas en el futuro.
Salas de reuniones virtuales
Una sala de reuniones virtual es un espacio virtual donde los usuarios pueden reunirse, participar contenidos y ayudar en línea. Las salas de reuniones virtuales son cada vez más populares, especialmente en el sector B2B. Una sala de reuniones virtual cuenta con una gran pantalla que muestra imágenes, gráficos y otros contenidos visuales.
La pantalla también puede dividirse en varias secciones, una de las cuales puede aprovecharse para enseñar el contenido del ordenador de cada participante. Los usuarios pueden adherirse a las salas de reuniones virtuales a travéz de Internet o de sus dispositivos móviles.
Pueden participar documentos y contenidos a travéz de estas salas de reuniones como si estuvieran en la misma sala. Los usuarios también pueden imaginar reuniones en línea a las que pueden invitar a otras personas que no formen parte de la sala de reuniones virtual.
Transmisión en directo a travéz de Skype
La característica más popular de Skype es la transmisión en directo, que proporciona a un emisor colaborar su transmisión de vídeo con una gran audiencia. Los locutores pueden grabar sus transmisiones y guardarlas como archivos de vídeo en sus ordenadores. Con la transmisión en directo, cada participante puede elegir qué mostrar, qué ocultar y qué silenciar.
El uso de la función de transmisión en directo de Skype tiene algunos inconvenientes. En primer lugar, no puedes utilizarla para brindar varias imágenes de cámara al mismo tiempo.
Además, no puedes colaborar presentaciones de PowerPoint u otros contenidos en pantalla. Esta función es útil cuando quieres organizar un seminario web o tener una llamada individual con alguien de fuera de tu empresa.
Compartir el escritorio
Compartir el escritorio te concede controlar de forma remota el ordenador de otra persona compartiendo tu propia pantalla. Puedes resaltar elementos específicos en su pantalla y controlar remotamente su ordenador.
Puedes emplear el escritorio compartido para resolver problemas técnicos, solucionar problemas de red o administrar un dispositivo de forma remota. El escritorio compartido es tan seguro como el ordenador remoto. Si el dispositivo remoto no está encriptado, tus datos podrían ultimar en manos equivocadas.
Copresencia con telepresencia
La copresencia es la sensación de estar en el parecido lugar que otros usuarios. La copresencia se consigue cuando el audio y el vídeo de todos los participantes se integran a la perfección, de modo que parece que los participantes están en la idéntica habitación. La copresencia es habitual en los sistemas de telepresencia.
Los sistemas de telepresencia cuentan con una gran configuración de cámaras y ordenadores que consente a los usuarios controlar a distancia una sala de reuniones virtual. Los sistemas de telepresencia también tienen funciones que permiten a los usuarios compartir su pantalla durante las llamadas. Los usuarios también pueden grabar y guardar sus llamadas para verlas más tarde.
Control remoto de dispositivos remotos
El control remoto faculta a los usuarios controlar a distancia los ordenadores de los demás. Puedes ver y manipular la pantalla de otro ordenador como si estuvieras sentado frente a ese dispositivo. El control remoto es útil cuando quieres solucionar un dilema con el ordenador.
El control remoto no te permite colaborar el contenido de tu ordenador ni controlar remotamente un ordenador de la misma manera que el escritorio compartido. Sólo te permite ver el contenido de la pantalla de otro ordenador.
Conclusión que nos deja esta publicación sobre la videoconferencia y los dispositivos actuales de la comunicación sobre conceptos de audio y video
Las videoconferencias han evolucionado desde las videollamadas estáticas de una sola cámara del pasado hasta los espacios de reunión virtuales flexibles y dinámicos que pueden configurarse para satisfacer las necesidades de cualquier persona. Hay muchas opciones a la hora de utilizar la videoconferencia en su empresa. Cada una tiene sus propios pros y contras y escenarios de uso. Comprender estos detalles le ayudará a elegir la más adecuada para su negocio en cada momento.